Cải tạo tổng thể văn phòng

Khảo sát hiện trạng

• Đo đạc mặt bằng, kiểm tra trần, sàn, tường.
• Kiểm tra tủ điện, đường dây, điểm mạng, máy lạnh.
• Ghi nhận số nhân sự, nhu cầu phòng họp, kho, pantry.
• Lấy quy định thi công của tòa nhà.

Lên phương án và báo giá

• Đề xuất bố trí mặt bằng mới.
• Chốt vật liệu trần, sàn, sơn, vách.
• Báo giá theo hạng mục, ghi rõ phần không gồm.
• Chốt tiến độ theo giai đoạn.

Chuẩn bị thi công

• Nộp hồ sơ, đăng ký thợ với ban quản lý.
• Dời đồ, che chắn máy tính, hồ sơ.
• Bố trí chỗ làm việc tạm nếu cần.

Thi công

• Tháo dỡ phần cũ trong phạm vi cải tạo.
• Đi lại điện, mạng trên trần và dưới sàn.
• Làm vách, trần, chừa lỗ đèn, miệng gió, đầu báo.
• Sơn bả tường, lát sàn.
• Lắp đèn, ổ cắm, hoàn thiện chi tiết.

Các điểm cần phối hợp

• Hệ báo cháy, sprinkler, máy lạnh trung tâm của tòa nhà.
• Giờ vận chuyển xà bần, thang hàng.
• Kiểm tra, nghiệm thu của ban quản lý.

Nghiệm thu và bàn giao

• Kiểm tra từng ổ cắm, điểm mạng, đèn.
• Kiểm tra trần phẳng, sàn êm, sơn đều màu.
• Vệ sinh, dọn dẹp, bàn giao sơ đồ điện, mạng.

Chia giai đoạn khi văn phòng vẫn làm việc

• Chia mặt bằng thành từng khu, dời nhân sự sang khu đã xong trước khi làm khu tiếp theo.
• Việc ồn, bụi như tháo dỡ, cắt, khoan bố trí vào ngoài giờ hoặc cuối tuần theo quy định tòa nhà.
• Giữ nguyên tủ mạng, máy chủ, máy chấm công hoạt động; nếu phải dời thì hẹn giờ cụ thể với bộ phận IT.
• Dọn vệ sinh cuối mỗi ca để sáng hôm sau nhân viên vào làm được.

Kiểm tra trong quá trình thi công

• Đối chiếu vị trí ổ cắm, điểm mạng với sơ đồ chỗ ngồi trước khi đóng trần, ốp vách.
• Chụp ảnh đường dây, ống trên trần trước khi đóng tấm để sau này dễ tìm.
• Kiểm tra cao độ trần với miệng gió, đầu báo cháy, đèn trước khi đóng kín.
• Kiểm tra độ phẳng nền trước khi lát thảm, sàn nhựa.

Xử lý khi không đạt

• Ghi lại lỗi theo từng khu, từng hạng mục bằng ảnh và vị trí.
• Hạng mục bị che lấp như dây trên trần cần mở kiểm tra lại, không chỉ sửa bề mặt.
• Lỗi do thiết kế hoặc do thay đổi yêu cầu được thống nhất phương án và chi phí trước khi sửa.

Trần

• Trần thạch cao khung chìm.
• Trần thả tấm 600 × 600 dễ mở kiểm tra.

Sàn

• Thảm tấm văn phòng.
• Sàn nhựa vinyl, SPC.

Tường, vách

• Sơn nước nội thất loại ít mùi.
• Vách thạch cao, vách kính khung nhôm.

Điện, mạng, chiếu sáng

• Dây điện, ống luồn, ổ cắm, công tắc.
• Cáp mạng, hạt mạng, ổ mạng.
• Đèn panel, đèn âm trần.

Vật tư phụ

• Bạt che, băng keo bảo vệ.
• Vít, tắc kê, keo.

Chọn vật liệu theo nhu cầu

Dụng cụ thi công

• Thang chữ A, giàn giáo di động cho trần cao.
• Máy khoan, máy cắt có hút bụi để hạn chế bụi bay sang khu đang làm việc.
• Máy laser cân mực để định vị trần, vách, ổ cắm.

Thiết bị kiểm tra

• Đồng hồ đo điện, máy đo cách điện cho đường dây mới.
• Máy test cáp mạng.
• Thước, máy laser kiểm tra độ phẳng trần, sàn.

Cải tạo văn phòng có phải nghỉ làm không?

Thường không cần. Có thể chia giai đoạn, làm ngoài giờ hoặc cuối tuần theo quy định tòa nhà.

Cải tạo văn phòng mất bao lâu?

Tùy diện tích và phạm vi. Thợ sẽ báo tiến độ cụ thể sau khảo sát.

Có cần xin phép ban quản lý tòa nhà không?

Thường cần đăng ký hồ sơ, bản vẽ và danh sách thợ. Nên hỏi ban quản lý trước khi chốt tiến độ.

Thay trần có ảnh hưởng hệ báo cháy không?

Có thể phải dời đầu báo, sprinkler theo trần mới. Việc này cần phối hợp tòa nhà và đơn vị PCCC.

Giá cải tạo đã gồm bàn ghế chưa?

Thường chưa. Nội thất rời báo riêng theo mẫu.

Có giữ lại được vật tư cũ không?

Được nếu còn tốt, như đèn, máy lạnh, vách kính. Thợ sẽ kiểm tra khi khảo sát.

Làm sao biết cải tạo đã đạt?

Mọi chỗ ngồi đều có điện, mạng dùng được; trần phẳng, sàn êm, không lộ dây; đèn đủ sáng; các hệ báo cháy, máy lạnh hoạt động bình thường sau thi công.

Có cần dời hết đồ ra ngoài không?

Không nhất thiết. Đồ được dồn và che chắn theo từng khu. Hồ sơ, thiết bị quan trọng nên được công ty tự cất trước.

Cải tạo có ảnh hưởng văn phòng bên cạnh không?

Có thể có tiếng ồn, bụi. Vì vậy tòa nhà thường quy định giờ làm ồn và yêu cầu che chắn hành lang, thang máy.