Chín giờ sáng thứ hai, ban quản lý tòa nhà văn phòng nhận liền ba phản ánh. Khách thuê tầng 12 than văn phòng nóng dù đã hạ nhiệt độ. Tầng 8 báo phòng họp kín bí, họp quá một tiếng là đau đầu. Tầng 5 thì gửi ảnh vệt nước loang trên trần thạch cao, ngay cạnh miệng gió. Cuối tuần, nhà vệ sinh tầng hầm lại bốc mùi vì quạt hút ngừng chạy.

Tòa nhà văn phòng có hệ thống điều hòa và thông gió phức tạp hơn một văn phòng đơn lẻ: máy lạnh của từng khách thuê, hệ thống chung cho sảnh, hành lang, quạt hút nhà vệ sinh, quạt cấp gió tươi, thông gió tầng hầm, phòng kỹ thuật. Phần nào thuộc ban quản lý, phần nào thuộc khách thuê thường không rõ, nên khi có sự cố hai bên dễ đùn đẩy và việc bảo dưỡng bị bỏ quên.

Bài viết này tập trung vào bảo dưỡng hệ thống điều hòa, thông gió cho tòa nhà văn phòng: phân định phần chung và phần khách thuê, gió tươi cho phòng họp kín, nước ngưng loang trần, quạt hút nhà vệ sinh và tầng hầm, phòng kỹ thuật, lịch làm ngoài giờ hành chính và cách lưu hồ sơ.

Trả lời nhanh

Bảo dưỡng điều hòa, thông gió tòa nhà văn phòng nên bắt đầu bằng phân định rõ phần chung và phần khách thuê, rồi lập lịch theo tầng, ngoài giờ hành chính. Phần chung gồm máy lạnh sảnh, hành lang, quạt hút nhà vệ sinh, cấp gió tươi, thông gió tầng hầm và phòng kỹ thuật; thợ vệ sinh dàn lạnh, thông ống nước ngưng, kiểm quạt, miệng gió, ống gió và ghi kết quả theo tầng, theo thiết bị.

Phân định phần chung và phần khách thuê

Bảng trên chỉ để tham khảo, phân định thực tế theo hợp đồng thuê và quy chế tòa nhà. Có sơ đồ rõ giúp ban quản lý biết việc của mình, khách thuê biết khi nào tự gọi thợ.

Dấu hiệu cần bảo dưỡng

• Văn phòng khách thuê nóng dù hạ nhiệt độ.
• Phòng họp kín bí, nhiều người than đau đầu, buồn ngủ.
• Vệt nước loang trần cạnh miệng gió, máy âm trần.
• Quạt hút nhà vệ sinh yếu, kêu to hoặc ngừng chạy.
• Tầng hầm ngột ngạt, mùi khói xe.
• Phòng kỹ thuật nóng, thiết bị báo lỗi.
• Miệng gió bám bụi đen.

Gió tươi cho phòng họp và văn phòng kín

Văn phòng hiện đại thường kín, cửa sổ không mở được. Nếu chỉ có máy lạnh mà thiếu gió tươi, không khí bí dần, nhất là ở phòng họp đông người. Khi khảo sát, thợ xem:

1. Tòa nhà có hệ thống cấp gió tươi không, đang chạy ra sao.
2. Miệng gió tươi ở từng tầng, từng phòng họp có ra gió không.
3. Lưới lọc gió tươi có bẩn, nghẹt không.
4. Quạt cấp gió có chạy đủ, đúng lịch không.

Tùy hiện trạng, thợ có thể đề xuất vệ sinh lọc, sửa quạt, điều chỉnh lịch chạy hoặc bổ sung miệng gió cho phòng họp.

Bạn muốn văn phòng khách thuê mát đều, phòng họp không bí và hết loang trần? Gửi yêu cầu trên Thotot kèm sơ đồ tầng, danh sách thiết bị chung và phản ánh gần đây để thợ đến khảo sát.

Nước ngưng loang trần

Vệt nước loang trần thường do ống nước ngưng của máy âm trần nghẹt, bơm nước ngưng hỏng, ống không đủ dốc hoặc bảo ôn rách gây đọng sương. Khi xử lý:

• Xác định ống thuộc máy nào, của ai.
• Thông ống, kiểm bơm, kiểm độ dốc.
• Kiểm bảo ôn ống gió, ống gas có rách, đọng sương không.
• Thay tấm trần ố sau khi xử lý xong nguồn nước.

Quạt hút nhà vệ sinh và tầng hầm

• Quạt hút nhà vệ sinh chung cần chạy đủ, đúng giờ.
• Kiểm hướng xả ra ngoài, không xả vào trần giả.
• Tầng hầm cần quạt hút khói xe, quạt cấp gió chạy tốt.
• Vệ sinh cánh quạt, lưới chắn, kiểm dây đai, ổ bi.

Phòng kỹ thuật

Phòng máy chủ, phòng điện, phòng thang máy cần nhiệt độ ổn định. Máy lạnh phòng kỹ thuật nên được kiểm kỹ hơn, có phương án dự phòng khi máy chính hỏng, và lịch vệ sinh dày hơn tùy môi trường.

Lịch làm ngoài giờ hành chính

• Vệ sinh máy lạnh sảnh, hành lang vào tối hoặc cuối tuần.
• Làm theo tầng, báo trước cho khách thuê.
• Vệ sinh quạt hút, lọc gió tươi cùng đợt.
• Ưu tiên tầng có phản ánh, phòng kỹ thuật trước mùa nóng.
• Ghi kết quả theo tầng, theo thiết bị.

Lịch bảo trì tổng có trong bài bảo trì định kỳ tòa nhà văn phòng: khu chung, WC, thấm, còn cải tạo ngoài giờ có trong bài cải tạo tòa nhà văn phòng làm ngoài giờ, khách thuê yên.

Hồ sơ thiết bị và phản ánh

Ban quản lý nên có danh sách thiết bị chung theo tầng: loại máy, vị trí, ngày bảo dưỡng, lỗi đã sửa; cùng sổ phản ánh của khách thuê. Đối chiếu hai sổ giúp biết tầng nào hay nóng, phòng họp nào hay bí, ống nào hay loang trần, để ưu tiên đúng chỗ.

Sai lầm thường gặp

• Không phân định rõ phần chung, phần khách thuê.
• Chỉ có máy lạnh, bỏ quên gió tươi.
• Thay tấm trần ố mà không xử lý ống nước ngưng.
• Để quạt hút nhà vệ sinh, tầng hầm hỏng lâu.
• Bảo dưỡng trong giờ hành chính, làm phiền khách thuê.

Khi nào phải gọi thợ ngay

• Nước nhỏ từ trần xuống thiết bị, bàn làm việc.
• Máy lạnh phòng kỹ thuật ngừng chạy.
• Mùi khét từ máy lạnh, quạt, tủ điện.
• Quạt hút tầng hầm ngừng chạy.
• CB máy lạnh nhảy lặp lại.

Công trình liên quan Thotot đã làm

Thotot chưa có công trình đăng riêng cho hệ thống điều hòa tòa nhà, các công trình trên có hạng mục tương tự ở văn phòng. Ảnh trong bài và ảnh đại diện là ảnh minh họa AI, không phải ảnh công trình thực tế của Thotot.

Lưu ý khi thuê thợ và nhận báo giá

• Gửi sơ đồ tầng, danh sách thiết bị chung.
• Gửi phản ánh gần đây của khách thuê.
• Cho biết giờ có thể làm ngoài giờ hành chính.
• Hỏi rõ phạm vi: máy lạnh, gió tươi, quạt hút, tầng hầm.
• Hỏi về bảo hành phần sửa, thay.

Vì sao phòng họp kín hay bí dù máy lạnh vẫn mát?

Thường do thiếu gió tươi. Máy lạnh chỉ làm mát, không thay không khí.

Trần thạch cao loang nước cạnh miệng gió là do đâu?

Có thể do ống nước ngưng nghẹt, bơm hỏng hoặc bảo ôn rách đọng sương.

Máy lạnh trong văn phòng khách thuê do ai bảo dưỡng?

Tùy hợp đồng thuê. Nên thống nhất rõ ngay từ đầu.

Quạt hút tầng hầm cần kiểm gì?

Cánh quạt, dây đai, ổ bi, lịch chạy và hướng xả.

Bảo dưỡng có làm phiền khách thuê không?

Có thể hạn chế bằng cách làm ngoài giờ hành chính và báo trước theo tầng.

Liên hệ Thotot để được tư vấn, khảo sát và báo giá

Bảo dưỡng điều hòa, thông gió đúng phạm vi giúp tòa nhà văn phòng giữ văn phòng mát đều, phòng họp thông thoáng, trần không loang nước và khách thuê hài lòng. Khi thợ khảo sát, bạn có danh sách việc theo tầng và báo giá theo hạng mục trước khi quyết định.

Gửi yêu cầu tư vấn, khảo sát và báo giá trên thotot.com.