Khách thuê căn nhà phố trả mặt bằng vào cuối tháng, khách mới muốn vào ở sau một tuần. Cùng lúc, một căn hộ khác trong danh mục báo máy lạnh chảy nước, còn văn phòng cho thuê ở quận bên cạnh cần sơn lại trước khi dẫn khách xem. Đơn vị quản lý bất động sản cho thuê phải chạy giữa nhiều địa chỉ, mỗi nơi một người thợ, và thời gian trống giữa hai lượt thuê cứ kéo dài thêm.

Với đơn vị quản lý bất động sản cho thuê, mỗi ngày mặt bằng bỏ trống là một ngày không có doanh thu cho chủ sở hữu. Danh mục thường gồm nhiều loại: căn hộ, nhà phố, văn phòng, mặt bằng kinh doanh, rải rác ở nhiều khu vực. Việc bảo trì vì thế xoay quanh hai thời điểm: trong thời gian khách đang thuê và khoảng trống giữa hai lượt thuê.

Bài viết này giúp đơn vị quản lý hiểu dịch vụ bảo trì định kỳ cho danh mục bất động sản cho thuê gồm những gì, cách chuẩn hóa việc kiểm tra khi bàn giao, hoàn trả và cần thống nhất gì khi nhận báo giá.

Trả lời nhanh

Dịch vụ bảo trì định kỳ cho danh mục bất động sản cho thuê là kiểm tra theo lịch điện, nước, máy lạnh, nhà vệ sinh, cửa, khóa, trần, tường, sơn và chống thấm ở từng căn trong danh mục, cộng với một quy trình chuẩn cho giai đoạn giữa hai lượt thuê: kiểm tra hiện trạng khi khách trả, sửa chữa, hoàn thiện và kiểm tra lại trước khi giao cho khách mới. Mọi căn được quản lý trên cùng một hồ sơ và báo cáo về một đầu mối.

Hạng mục bảo trì trong danh mục bất động sản cho thuê

• Điện: tủ điện căn, aptomat, ổ cắm, công tắc, đèn, dây cấp cho máy lạnh và máy nước nóng.
• Nước: vòi, van khóa, máy bơm hoặc bơm tăng áp nếu có, máy nước nóng, đường ống lộ.
• Máy lạnh: vệ sinh dàn lạnh, lưới lọc, ống nước ngưng, kiểm tra vị trí dàn nóng.
• Nhà vệ sinh và bếp: bồn cầu, lavabo, thoát sàn, chậu rửa, ron gạch, silicon.
• Cửa và khóa: khóa cửa chính, khóa điện tử nếu có, bản lề, cửa sổ, lưới an toàn.
• Trần, tường, sơn: lỗ khoan, vết treo đồ, vết ố, mảng sơn bẩn hoặc bong.
• Chống thấm: sân thượng, ban công, nhà vệ sinh với nhà phố; trần căn hộ với căn ở dưới tầng có nhà tắm.
• Tháo dỡ, hoàn trả: tháo phần khách thuê cũ đã lắp thêm, trả lại hiện trạng theo biên bản.

Dấu hiệu danh mục cho thuê cần quy trình bảo trì chung

• Thời gian trống giữa hai lượt thuê thường kéo dài vì chờ thợ.
• Khách mới vừa nhận nhà đã báo hỏng máy lạnh, máy nước nóng hoặc khóa cửa.
• Mỗi căn sửa một kiểu, không có biên bản hiện trạng rõ ràng.
• Tranh cãi với khách thuê cũ về hư hỏng khi trả nhà vì thiếu ảnh và biên bản lúc giao.
• Chủ sở hữu hỏi chi phí sửa chữa từng căn nhưng không có số liệu tổng hợp.
• Lỗi thấm, rò nước lặp lại ở cùng căn sau nhiều lượt thuê.

Vì sao bất động sản cho thuê xuống cấp nhanh

• Nhiều người sử dụng nối tiếp: mỗi khách thuê dùng thiết bị theo cách khác nhau, ít người báo lỗi nhỏ.
• Khách thuê tự lắp thêm: khoan tường, kéo thêm điện, gắn kệ, thay khóa làm thay đổi hiện trạng.
• Chỉ sửa khi có khách phàn nàn: lỗi nhỏ tích tụ qua nhiều lượt thuê.
• Danh mục rải rác: khó có một thợ quen đi được hết các địa chỉ.
• Không có hồ sơ theo căn: không biết thiết bị nào đã thay, lỗi nào đã xử lý.

Cách tự kiểm tra nhanh khi khách trả nhà

Nhân viên quản lý có thể kiểm tra theo cùng một danh sách cho mọi căn:

• Chụp ảnh toàn bộ phòng, tường, trần, sàn, cửa trước khi khách bàn giao lại chìa khóa.
• Bật từng đèn, thử ổ cắm bằng thiết bị nhỏ, bật máy lạnh và máy nước nóng.
• Mở từng vòi, xả bồn cầu, xem thoát sàn, nhìn dưới chậu rửa có rò nước không.
• Thử khóa cửa chính, cửa phòng, cửa sổ.
• Nhìn trần nhà vệ sinh và trần dưới ban công có vệt ố không.
• So sánh với biên bản và ảnh lúc giao nhà, ghi lại hạng mục cần sửa.

Không tự mở tủ điện, tháo máy lạnh hay sửa đường nước âm tường. Những việc này cần thợ có chuyên môn.

Danh mục cho thuê của bạn chưa có quy trình chung giữa các lượt thuê? Gửi yêu cầu khảo sát trên Thotot để thợ kiểm tra từng căn và lập checklist bàn giao.

Sai lầm thường gặp khi bảo trì danh mục cho thuê

• Đợi khách cũ trả nhà mới gọi thợ: khoảng trống giữa hai lượt thuê kéo dài vì chờ lịch.
• Chỉ sơn lại cho đẹp: bỏ qua máy lạnh, máy nước nóng, khóa, đến khi khách mới vào thì báo hỏng.
• Không có biên bản hiện trạng có ảnh: khó thống nhất với khách thuê cũ khi trả nhà.
• Mỗi căn một chủng loại thiết bị: khó thay nhanh, khó dự trù vật tư.
• Không báo cáo cho chủ sở hữu: chủ nhà không biết vì sao chi phí cao, mất niềm tin.

Quy trình bảo trì định kỳ cho danh mục bất động sản cho thuê

1. Khảo sát và lập hồ sơ từng căn: loại bất động sản, thiết bị, hiện trạng, ảnh, lỗi đang có.
2. Bảo trì trong thời gian khách đang thuê: lịch kiểm tra máy lạnh, nước, điện được hẹn trước với khách thuê, làm trong khung giờ khách đồng ý.
3. Kiểm tra khi khách trả nhà: đối chiếu biên bản giao nhận, ghi hạng mục hư hỏng, hạng mục khách đã lắp thêm cần tháo dỡ.
4. Sửa chữa và hoàn thiện giữa hai lượt thuê: điện, nước, máy lạnh, nhà vệ sinh, khóa, sơn, chống thấm; các việc được sắp theo thứ tự để không làm lại.
5. Kiểm tra trước khi giao cho khách mới: thử toàn bộ thiết bị, vệ sinh, chụp ảnh hiện trạng làm biên bản mới.
6. Báo cáo về đơn vị quản lý: theo từng căn, có ảnh trước sau, để gửi chủ sở hữu.

Với sơn, silicon hoặc chống thấm, cần tính thời gian chờ khô theo hướng dẫn của vật liệu khi lên lịch giao nhà cho khách mới.

Lợi ích của hợp đồng bảo trì định kỳ cho danh mục cho thuê

• Rút ngắn thời gian trống: việc sửa giữa hai lượt thuê được lên lịch từ trước khi khách cũ trả nhà.
• Một đầu mối cho cả danh mục: không phải tìm thợ cho từng địa chỉ.
• Biên bản hiện trạng rõ ràng: dễ thống nhất với khách thuê khi giao và nhận lại.
• Báo cáo theo căn cho chủ sở hữu: minh bạch chi phí, dễ quyết định khi nào nên cải tạo lớn.
• Khách mới hài lòng hơn: thiết bị được kiểm tra trước, ít báo hỏng ngay tuần đầu.

Nếu danh mục của bạn có phòng trọ, xem thêm checklist bảo trì giữa lượt thuê cho chuỗi phòng trọ. Với căn hộ cho thuê ngắn ngày, tham khảo bảo trì định kỳ cho chuỗi căn hộ dịch vụ làm giữa lượt khách. Với mặt bằng kinh doanh cho thuê, đọc thêm chi phí cải tạo một mặt bằng kinh doanh gồm những hạng mục nào.

Chọn phương án theo tình trạng

Hạng mục tương tự Thotot đã làm

Thotot chưa có công trình đăng riêng cho đơn vị quản lý bất động sản cho thuê; các công trình dưới đây có cùng hạng mục với việc bàn giao, hoàn trả và bảo trì căn cho thuê.

Lưu ý khi thuê đơn vị bảo trì và nhận báo giá

• Báo giá nên tách theo từng căn và theo hạng mục để dễ gửi cho từng chủ sở hữu.
• Phân biệt rõ bảo trì định kỳ, sửa chữa giữa hai lượt thuê và cải tạo lớn.
• Thống nhất ai liên hệ khách đang thuê để hẹn lịch, ai giữ chìa khóa và ai nghiệm thu.
• Phần phát sinh như thay thiết bị, chống thấm cần đơn vị quản lý hoặc chủ sở hữu duyệt trước.
• Yêu cầu ảnh trước sau theo từng căn để làm biên bản hiện trạng.

Có thể bảo trì khi khách đang thuê không?

Có, nếu khách thuê đồng ý về thời gian. Các việc nhẹ như vệ sinh máy lạnh, kiểm tra điện nước thường được hẹn trước; việc lớn nên để vào khoảng trống giữa hai lượt thuê.

Danh mục gồm cả nhà phố, căn hộ và văn phòng có dùng chung một hợp đồng được không?

Có thể. Mỗi loại bất động sản có checklist riêng phù hợp, nhưng hồ sơ và báo cáo được gom về một đầu mối để bạn theo dõi toàn danh mục.

Thời gian sửa giữa hai lượt thuê mất bao lâu?

Tùy hiện trạng từng căn và khối lượng việc. Khi thợ kiểm tra căn trước ngày khách cũ trả nhà, bạn sẽ có danh sách việc và lịch dự kiến để thông báo cho khách mới.

Thợ có hỗ trợ lập biên bản hiện trạng không?

Thợ có thể chụp ảnh, ghi lại tình trạng thiết bị và hạng mục đã xử lý trong báo cáo. Biên bản giao nhận với khách thuê vẫn do đơn vị quản lý lập và ký.

Liên hệ Thotot để được tư vấn, khảo sát và báo giá

Dịch vụ bảo trì định kỳ cho danh mục bất động sản cho thuê giúp bạn rút ngắn thời gian trống giữa các lượt thuê, quản lý tập trung nhiều căn và có báo cáo rõ ràng cho chủ sở hữu. Khi để thợ khảo sát tận nơi, bạn có hồ sơ theo từng căn và báo giá theo từng hạng mục.

Hãy gửi yêu cầu tư vấn trên Thotot kèm số căn, loại bất động sản, khu vực và lịch các căn sắp trả. Thotot sẽ liên hệ xác nhận, hẹn khảo sát, bạn xem phương án rồi mới quyết định.