Khách cũ vừa trả nhà, khách mới hẹn xem vào cuối tuần. Bạn mở cửa thì thấy tường có vết đinh, vòi bếp rỉ nước, một ổ cắm lỏng, khóa cửa phòng ngủ kẹt. Mỗi ngày nhà nằm trống là một ngày không có tiền thuê, mà gọi từng thợ lẻ cho từng lỗi thì mất cả tuần.

Nhiều đơn vị quản lý bất động sản cho thuê xử lý giai đoạn này theo cảm tính: thấy gì sửa nấy, không ghi lại hiện trạng, không phân biệt lỗi do khách và lỗi do nhà cũ. Kết quả là vừa dễ tranh cãi khi trả cọc, vừa sót lỗi để khách mới phát hiện.

Bài viết này giúp bạn tổ chức sửa chữa nhà cho thuê giữa hai kỳ khách thuê theo một quy trình rõ: kiểm tra khi trả nhà, sửa theo thứ tự ưu tiên, lưu hồ sơ từng căn, để nhà sẵn sàng đón khách mới sớm hơn.

Trả lời nhanh

Sửa chữa nhà cho thuê giữa hai kỳ khách thuê nên đi theo bốn bước: kiểm tra hiện trạng khi khách trả nhà, lập danh sách lỗi theo mức ưu tiên, sửa trọn gói trong một đợt, rồi cập nhật hồ sơ của căn. Ưu tiên điện, nước, khóa và an toàn trước, sơn và vệ sinh hoàn thiện sau cùng.

Vì sao khoảng trống giữa hai kỳ thuê là thời điểm vàng để sửa

• Nhà trống, thợ làm thoải mái: đục, sơn, thay thiết bị không làm phiền ai.
• Dễ thấy lỗi thật: không còn đồ đạc che tường, sàn, góc ẩm.
• Tránh sửa khi đang có khách: lỗi nhỏ để lại thường thành cuộc gọi phàn nàn giữa kỳ thuê.
• Tạo ấn tượng tốt khi dẫn khách xem: nhà sạch, đèn sáng, vòi không rỉ giúp khách dễ quyết định hơn.

Bước 1: Kiểm tra hiện trạng khi khách trả nhà

Nên kiểm tra cùng khách thuê ngay lúc nhận lại nhà, đối chiếu với biên bản bàn giao lúc khách vào ở.

• Chụp ảnh, quay video từng phòng theo một thứ tự cố định: cửa, tường, trần, sàn, thiết bị.
• Bật thử từng công tắc, đèn, ổ cắm, máy lạnh, máy nước nóng.
• Mở từng vòi, xả bồn cầu, đổ nước vào phễu thu sàn xem thoát nhanh hay đọng.
• Thử khóa cửa chính, cửa phòng, cửa sổ; kiểm tra số chìa khóa hoặc thẻ được trả lại.
• Ghi chỉ số điện, nước tại thời điểm nhận nhà.
• Đánh dấu rõ lỗi nào là hao mòn tự nhiên, lỗi nào phát sinh trong quá trình ở.

Biên bản có ảnh và chữ ký hai bên giúp việc trao đổi về tiền cọc theo hợp đồng thuê rõ ràng hơn, và cũng là danh sách việc đầu vào cho thợ.

Bước 2: Lập danh sách sửa nhanh theo mức ưu tiên

Không phải lỗi nào cũng cần sửa cùng mức. Chia ba nhóm giúp bạn biết việc gì phải xong trước khi dẫn khách xem.

Nếu thấy dây điện cháy xém, có mùi khét hoặc nước gần ổ điện, hãy ngắt nhánh điện đó nếu làm được an toàn và gọi thợ trước khi làm việc khác.

Bạn muốn có danh sách việc rõ ràng ngay sau khi khách trả nhà? Gửi yêu cầu trên Thotot kèm ảnh hiện trạng, Thotot sẽ hẹn thợ đến kiểm tra và báo giá theo từng hạng mục.

Bước 3: Sửa trọn gói trong một đợt, đúng thứ tự

Thứ tự hợp lý giúp không phải làm lại phần vừa xong:

• Điện: kiểm tra tủ điện, aptomat, siết lại hoặc thay ổ cắm, công tắc, đèn hỏng.
• Nước: thay ron, vòi rỉ, xử lý chỗ rò, thông phễu thu và đường thoát.
• Khóa và cửa: thay lõi khóa hoặc đổi mã khóa điện tử cho khách mới, chỉnh bản lề, ray cửa.
• Thiết bị: vệ sinh máy lạnh, kiểm tra máy nước nóng, quạt hút.
• Bề mặt: trám lỗ đinh, xử lý vết ố, sơn dặm hoặc sơn lại cả phòng nếu màu đã lệch nhiều.
• Vệ sinh tổng: làm sạch sau thi công, lau kính, vệ sinh bếp và nhà tắm.

Đổi lõi khóa hoặc mã khóa giữa hai kỳ thuê là việc nên làm, vì không chắc mọi chìa cũ đã được trả lại.

Với nhà trọ nhiều phòng, cách chia việc tương tự bài sửa chữa phòng trọ khi khách trả phòng.

Sơn nên làm sau khi điện nước đã xong, vì sửa ổ cắm hay đường ống âm tường đều có thể làm hỏng lớp sơn mới.

Bước 4: Lưu hồ sơ theo từng căn

Với đơn vị quản lý nhiều căn, hồ sơ riêng cho từng căn giúp lần sau nhanh hơn nhiều:

• Ảnh hiện trạng lúc khách vào và lúc khách trả.
• Danh sách hạng mục đã sửa, ngày sửa, vật tư đã dùng.
• Loại sơn, mã màu, loại khóa, loại thiết bị đang lắp.
• Vị trí đường ống, dây điện âm tường nếu có ảnh lúc thi công.
• Các lỗi lặp lại qua nhiều kỳ thuê để tính chuyện sửa dứt điểm.

Khi có hồ sơ, thợ đến lần sau biết ngay cần mua gì, làm gì, không phải dò lại từ đầu. Nếu bạn muốn chủ động hơn trong cả năm, bài bảo trì định kỳ danh mục bất động sản cho thuê gợi ý cách lên lịch kiểm tra.

Cách rút ngắn thời gian nhà trống

• Hẹn thợ trước ngày khách trả nhà: khi biết lịch trả, đặt lịch khảo sát ngay buổi nhận nhà.
• Một đầu mối cho mọi hạng mục: điện, nước, khóa, sơn, vệ sinh do một đơn vị điều phối, không phải chờ từng thợ.
• Chuẩn hóa vật tư: dùng cùng loại sơn, ổ cắm, vòi, khóa cho các căn để dễ có sẵn.
• Làm song song những việc không chồng nhau: ví dụ vệ sinh máy lạnh trong lúc sửa nước ở nhà tắm.
• Chụp ảnh nhà sau khi xong: có ảnh mới để đăng cho thuê ngay.

Sai lầm thường gặp khi sửa nhà giữa hai kỳ thuê

• Không làm biên bản khi nhận nhà: khó phân biệt lỗi do khách hay do hao mòn.
• Sơn trước, sửa điện nước sau: phải sơn dặm lại, màu không đều.
• Chỉ sửa phần nhìn thấy: vết ố được sơn che nhưng nguồn thấm vẫn còn.
• Giữ nguyên khóa cũ: rủi ro an ninh cho khách mới.
• Mỗi lần gọi một thợ khác: cách làm không đồng nhất, không ai nắm hồ sơ căn nhà.

Công trình liên quan Thotot đã làm

Thotot chưa đăng công trình mang đúng tên "nhà cho thuê", nên dưới đây là các hạng mục căn hộ, nhà phố tương tự với những việc thường gặp giữa hai kỳ thuê.

Lưu ý khi chọn đơn vị sửa chữa nhà cho thuê

• Hỏi đơn vị có nhận trọn gói điện, nước, khóa, sơn và vệ sinh hay không.
• Yêu cầu báo giá tách theo hạng mục để dễ đối chiếu với biên bản trả nhà.
• Thống nhất thời gian hoàn thành theo ngày bạn hẹn khách mới.
• Đề nghị ảnh trước và sau khi sửa để lưu vào hồ sơ căn.

Có nên sơn lại toàn bộ nhà sau mỗi kỳ thuê không?

Không bắt buộc. Nếu tường chỉ có vài vết bẩn, lỗ đinh thì trám và sơn dặm là đủ. Khi màu đã lệch nhiều hoặc tường ố rộng, sơn lại cả phòng sẽ đẹp và đều hơn.

Ai chịu chi phí sửa các lỗi phát hiện khi trả nhà?

Tùy thỏa thuận trong hợp đồng thuê. Thông thường hao mòn tự nhiên do chủ nhà lo, còn hư hỏng do sử dụng sai được trao đổi theo hợp đồng. Biên bản có ảnh giúp hai bên dễ thống nhất hơn.

Có cần thay khóa khi đổi khách thuê không?

Nên đổi lõi khóa hoặc đổi mã khóa điện tử, vì khó chắc mọi chìa hoặc thẻ cũ đã được trả lại đầy đủ.

Sửa chữa giữa hai kỳ thuê thường mất bao lâu?

Tùy số lỗi và hạng mục. Việc nhỏ như thay vòi, ổ cắm, sơn dặm thường làm nhanh; nếu có thấm hoặc phải sửa đường ống thì cần thêm thời gian. Khảo sát sớm giúp bạn biết trước để hẹn khách mới cho phù hợp.

Liên hệ Thotot để được tư vấn, khảo sát và báo giá

Sửa chữa nhà cho thuê giữa hai kỳ khách thuê theo quy trình kiểm tra, ưu tiên, sửa trọn gói và lưu hồ sơ giúp bạn giảm thời gian nhà trống, hạn chế tranh cãi khi trả nhà và giữ căn nhà luôn sẵn sàng cho khách mới.

Hãy gửi yêu cầu tư vấn trên Thotot kèm địa chỉ căn nhà, ngày khách trả nhà và ảnh hiện trạng. Thotot sẽ liên hệ xác nhận, hẹn khảo sát, bạn xem phương án và báo giá rồi mới quyết định.